Şirketlerin hukuki ihtiyacı genellikle tek bir işle sınırlı kalmaz. Tahsil edilecek alacaklar, devam eden icra takipleri, imzalanacak sözleşmeler, satın alınacak ya da değerlendirilecek arsa ve taşınmazlar ile zaman zaman açılan davalar aynı anda yürür. Şirket yetkilisi için en önemli ihtiyaç, hangi dosyanın hangi aşamada olduğunu bilmek ve süreleri kaçırmamaktır. Bu yazıda şirketlere yönelik hukuki desteğin hangi konuları kapsadığı ve dosya takibinin genel olarak nasıl işlediği anlatılmaktadır.
Şirketler hangi konularda hukuki destek alabilir?
- Ticari alacak ve faiz takibi: Fatura, cari hesap, çek ve senet alacakları; ihtarname, icra takibi ve itiraz süreçleri. Temerrüt halinde yasal faiz, avans faizi ya da sözleşmede kararlaştırılan faiz oranının hangisinin uygulanabileceğinin değerlendirilmesi.
- Sözleşmeler: Satım, hizmet, eser, taşıma, kira ve bayilik gibi sözleşmelerin hazırlanması ve imzadan önce incelenmesi; faiz, cezai şart, yetkili mahkeme ve süre hükümlerinin gözden geçirilmesi.
- Gayrimenkul ve arsa işlemleri: Tapu kaydı, şerh ve takyidat, imar durumu incelemesi; kat karşılığı ve arsa payı karşılığı inşaat sözleşmeleri; kira ve tahliye süreçleri.
- Şirket ve ortaklık ilişkileri: Genel kurul ve yönetim kurulu kararları, ortaklar arası uyuşmazlıklar.
- Dava ve icra dosyalarının yürütülmesi: Ödeme emrine itiraz, itirazın iptali, arabuluculuk ve mahkeme süreçleri.
Ticari davalarda konusu belirli bir miktar paranın ödenmesi olan uyuşmazlıklarda, dava açmadan önce arabulucuya başvurulması dava şartıdır. Bu şartın hangi uyuşmazlıkta geçerli olduğu, dosyanın niteliğine göre değerlendirilmelidir.
Çalışma düzeni
Süreç genel olarak altı adımda ilerler: ilk görüşme, belge incelemesi, şirket yetkilisi için güvenli bir hesabın açılması, dosyanın aşama aşama takibi, gelişmelerde bilgilendirme ve büro tarafında duruşma ile kanuni sürelerin takibi. Adımların görsel anlatımı ve örnek ekranlar, Ticaret ve Şirketler Hukuku sayfasındaki çalışma düzeni bölümünde yer almaktadır.
Şirket yetkilisi dosyayı nasıl takip eder?
Şirket yetkilisi, e-posta adresine gelen doğrulama koduyla hesabına girer ve büronun görünür yaptığı bilgileri görür: dosyanın aşaması, son işlem, varsa sonraki duruşma tarihi ve büronun yazdığı güncelleme. Dosyada bir gelişme olduğunda şirket yetkilisine e-posta ile haber verilir; e-postada dosya ayrıntısı yer almaz, ayrıntı hesaba giriş yapıldıktan sonra okunur. Telefon uygulaması zorunlu değildir; aynı hesap tarayıcı üzerinden de kullanılabilir.
Büronun iç notları ve çalışma kayıtları hesapta görünmez; her şirket yalnızca kendi dosyalarını görür.
Sıkça sorulan sorular
Şirket dosyanın durumunu ne zaman öğrenebilir? Dosyadaki aşama ve son güncelleme, hesaba giriş yapıldığında her zaman görülebilir. Büro bir gelişme yayınladığında ayrıca e-posta gönderilir.
Düzenli çalışma ile tek bir dosya için çalışma arasında fark var mı? Çalışma biçimi şirketin ihtiyacına göre belirlenir. Tek bir uyuşmazlık için de, çok sayıda dosyası olan bir şirket için de aynı bilgilendirme düzeni kullanılabilir.
Ticari alacakta hangi faiz uygulanır? Faiz, sözleşmede kararlaştırılmışsa ona göre; kararlaştırılmamışsa alacağın niteliğine göre yasal faiz ya da ticari işlerde avans faizi esas alınabilir. Genel bir tahmin için faiz hesaplama aracını kullanabilirsiniz; araç tahmini sonuç verir, bağlayıcı değildir.
Bu yazıdaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş ya da sonuç taahhüdü değildir. Her dosya kendi koşullarına göre değerlendirilmelidir.
İlgili çalışma alanı: Ticaret ve Şirketler Hukuku